AGENDA IN ENGLISH (Finnish see below)

The meeting will be conducted and minutes kept in Finnish and English.

Thursday, November 21, 2024, at 18:00 and online following the link https://meet.google.com/stk-tftq-wxf

The English School, Mäntytie 14

1. Opening of the meeting
2. Election of the meeting chair
3. Election of the meeting secretary
4. Election of the minutes reviewers
5. Election of vote counters
6. Verification of attendees and members entitled to vote
7. Confirmation of the legality and quorum of the meeting
8. Approval of the meeting agenda
9. Presentation of the annual report, financial statements, and auditor’s report
10. Confirmation of the annual report, financial statements, and auditor’s report
11. Decision on granting discharge to the board
12. Confirmation of the action plan for the current year
13. Confirmation of the budget for the current year
14. Decision on the membership fee for regular members and supporting members
15. Election of board members to replace outgoing and resigned members. The board members whose terms are ending: Ida Virto, Kristiina Lindholm, Tuukka Puolakka, Jaakko Kulhia, and Victoria Kokko. Continuing board members: Anton Chernenko, Noora Grönlund, and Marina Tibeykina
16. Election of auditors and deputy auditors
17. Discussion of proposals submitted in writing by members to the chair or vice-chair of the board at least three days before the meeting
18. Closing of the meeting

AGENDA IN FINNISH


Torstai 21.11.2024 klo 18.00
Englantilainen koulu, Mäntytie 14 + online

Paikalla:
Osallistujalista erikseen

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan valinta

3. Kokouksen sihteerin valinta

4. Pöytäkirjantarkastajien valinta

5. Ääntenlaskijoiden valinta

6. Läsnäolijoiden ja äänioikeutettujen jäsenten toteaminen

7. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

8. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

9. Vuosikertomuksen, tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon
esittäminen

10. Vuosikertomuksen, tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon
vahvistaminen

11. Vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle päättäminen

12. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten
13. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten

14. Jäsenmaksun suuruudesta varsinaisille jäsenille ja kannatusjäsenille
päättäminen

15. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten sekä eronneiden jäsenten tilalle
Hallituksen jäsenistä erovuorossa ovat Ida Virto, Kristiina Lindholm, Tuukka
Puolakka ja Victoria Kokko. Hallituksessa jatkavat Anton Chernenko, Jaakko Kulhia, Noora Grönlund ja Marina
Tibeykina

16. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta

17. Yhdistyksen jäsenten tekemien, kirjallisesti hallituksen puheenjohtajalle tai
varapuheenjohtajalle vähintään kolme päivää ennen kokousta ilmoitettujen
ehdotusten käsittely

18. Kokouksen päättäminen